Кадровое делопроизводство - одна из важнейших частей трудовых отношений. Законодательство РФ требует ведения кадрового делопроизводства с самого начала существования компании. Это достаточно трудоемкий процесс, требующий специальных навыков и знаний. Обычно на практике эту задачу возлагают на секретаря или бухгалтера, что приводит к неправильному ведению кадрового учета, так как кадровые документы требуют особой тщательности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
При возникновении конфликтных ситуаций с бывшим сотрудником или при плановой проверке контролирующими органами очень часто выясняется, что присутствуют только трудовые договоры, приказы о назначении, записи в трудовых книжках. И как следствие, на компанию налагаются значительные штрафы, вплоть до запрета директору занимать руководящие должности от года до трех лет при повторных нарушениях.
В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат. Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации.
Лучшее решение - обратиться к специалистам.
Мы предлагаем Вам услугу "Восстановление кадрового делопроизводства". Специалисты компании обладают большим опытом, поэтому восстановление кадров производится в кратчайшие сроки при минимальных финансовых затратах. Восстановление кадровой документации включает разработку всех основных локальных нормативных актов с самого начала существования Вашей компании.
Оценка объема работ по восстановлению кадровой документации
Восстановление кадрового делопроизводства осуществляется только после проведения поверхностного кадрового аудита. Это необходимо для того, чтобы оценить объем работ по восстановлению кадров, выяснить перечень недостающей документации, определить список имеющихся необходимых документов. При небольшой численности компании такой аудит производится бесплатно.
Список кадровых документов после восстановления кадров
№
Вид документа
Примечание
1
2
1.
Правила внутреннего трудового распорядка.
1.1.
Приказ о введении Правил внутреннего трудового распорядка
1.2.
Акт о выделении к уничтожению предыдущего варианта Правил внутреннего трудового распорядка
2.
Графики отпусков.
2.1.
Акт о выделении к уничтожению
3.
Штатные расписания.
3.1.
Штатное расписание и Приказ на введение его в действие
4.
Положение о защите персональных данных работников
4.1.
Приказ о введении в действие Положения о защите персональных данных работников
5.
Инструкция по правилам работы с ПК
5.1.
Приказ на введение в действие Правил работы с ПК
6.
Трудовые договоры с работниками
7.
Дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками
8.
Приказы
8.1.
Приказы на прием
8.2.
Приказы на увольнение
8.3.
Приказы о поощрениях
8.4.
Приказы на переводы
8.5.
Приказы на отпуска ежегодные
9.
Договоры о материальной ответственности
10.
Оформление переводов на другие должности
11.
Документы по командировкам
11.1.
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками
12.
Положение об оплате труда и премировании
12.1.
Нормы труда
13.
Журналы
13.1.
Ознакомление с локальными нормативными актами
13.2.
Учет личных карточек
13.3.
Регистрация разных приказов
13.4.
Регистрация кадровых приказов
13.5.
Регистрация трудовых договоров
13.6.
Регистрация дополнительных соглашений
13.7.
Учет больничных листов
13.8.
Учет проверок
13.9.
Регистрация командировок
14.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
14.1.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них
15.
Трудовые книжки работников
16.
Положение об обучении
16.1.
Ученические договоры
17.
Положение об аттестациях
18.
Положение об адаптации
19.
Заявления работников
20.
Служебные записки
21.
Протоколы
22.
Акты
23.
Графики работы
23.1.
Графики сменности
23.2.
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем
24.
Приказы о сверхурочной работе
24.1.
Служебные записки о необходимости сверхурочной работы
24.2.
Положение о размере и порядке выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни
25.
Исполнительные листы
26.
Медицинские заключения
27.
Документы о перемене фамилии
28.
Личные карточки работников и уволенных
29.
Табели учета рабочего времени
30.
Больничные листки
31.
Записки-расчеты
31.1.
Записка-расчет при увольнении
31.2.
Записка-расчет при предоставлении отпуска
32.
Коллективный договор
После поверхностного кадрового аудита производится восстановление кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Кроме этого, разрабатываются образцы кадровых документов для дальнейшего использования в организации.
Стоимость услуги "Восстановление кадрового делопроизводства":
Штат
Стоимость
Сроки
Примечание
До 10 человек
5000 руб.
до 2 недель
+500 руб. за каждого работника свыше 10
От 20 человек
10000 руб.
до 3 недель
+500 руб. за каждого работника свыше 20
От 30 человек
15000 руб.
до 1 месяца
+500 руб. за каждого работника свыше 30
От 50 человек
20000 руб.
от 1 месяца
+500 руб. за каждого работника свыше 50
Примечание:
1. цены могут быть откорректированы в ходе переговоров
2. По желанию клиента может проводиться восстановление отдельных документов – стоимость в этом случае оговаривается в период переговоров.
